HILDA-hanke

Oikeusministeriön hallinnonalan virastojen hallinnollisten asioiden asianhallintajärjestelmän hankinta- ja käyttöönottohanke

OM004:00/2019 Development

Oikeusministeriön asettamassa HILDA-hankkeessa luodaan ja otetaan käyttöön yhtenäiset sähköiset menettelytavat ja välineet, joilla koko oikeushallinnon hallinnolliset asiat hoidetaan modernein asianhallinnan ja asiakirjojen käsittelyn keinoin tarvittava tietoturvan taso huomioiden.

Project status

Basic information Completed

Project number OM004:00/2019

Case numbers VN/987/2018

Set by Ministry of Justice

Term/schedule 1.4.2016 – 31.12.2023

Date of appointment 1.4.2016

Goals and results

Hankkeen keskeiset tavoitteet ovat siirtyminen paperimuotoisesta asianhallinnasta sähköiseen asianhallintaan ja yhtenäisten hallinnollisten asioiden asianhallinnan käytäntöjen muodostuminen koko oikeushallinnon hallinnonalalle.

Siirtyminen sähköiseen asianhallintaan sisältää asioiden sähköisen käsittelyn ja arkistoinnin, tietosuojan ja tietoturvan hallinnan sekä mahdollistaa kattavan raportoinnin. Yhtenäisten käytäntöjen muodostuminen tarkoittaa tiedonhallintasuunnitelmien ja tiedonhallinnan käytäntöjen, käsittelyprosessien ja ohjeistojen, tehtäväluokitusten sekä käytettävien välineiden yhtenäistämistä.

Uuden järjestelmäratkaisun tavoitteena on, että asianhallintakokonaisuus toteuttaa sähköisen asianhallinnan sen kaikissa vaiheissa vireilletulosta arkistointiin. Asianhallintakokonaisuus integroituu muihin tietojärjestelmiin avoimien standardien rajapintojen kautta.

Summary

Oikeusministeriön asettamassa HILDA-hankkeessa luodaan ja otetaan käyttöön yhtenäiset sähköiset menettelytavat ja välineet, joilla koko oikeushallinnon hallinnolliset asiat hoidetaan modernein asianhallinnan ja asiakirjojen käsittelyn keinoin tarvittava tietoturvan taso huomioiden.

Starting points

Tällä hetkellä hallinnollisia asioita käsitellään oikeusministeriön hallinnonalan virastoissa pääsääntöisesti paperimuodossa, eikä käytössä ole nykyaikaisia asianhallintaratkaisuja. Hallinnollisten asioiden suuri määrä huomioon ottaen on perusteltua, että oikeusministeriön hallinnonalan virastoissa siirrytään hallinnollisten asioiden sähköiseen asianhallintaan ja asiakirjojen käsittelyyn paperimuotoisen käsittelyn sijasta. Lisäksi on nähty tarpeelliseksi yhtenäistää sähköinen asianhallinta ja siirtyä sähköiseen arkistointiin.