HILDA-hanke

Tavoitteet ja tuotokset

Hankkeen keskeiset tavoitteet ovat siirtyminen paperimuotoisesta asianhallinnasta sähköiseen asianhallintaan ja yhtenäisten hallinnollisten asioiden asianhallinnan käytäntöjen muodostuminen koko oikeushallinnon hallinnonalalle.

Siirtyminen sähköiseen asianhallintaan sisältää asioiden sähköisen käsittelyn ja arkistoinnin, tietosuojan ja tietoturvan hallinnan sekä mahdollistaa kattavan raportoinnin. Yhtenäisten käytäntöjen muodostuminen tarkoittaa tiedonhallintasuunnitelmien ja tiedonhallinnan käytäntöjen, käsittelyprosessien ja ohjeistojen, tehtäväluokitusten sekä käytettävien välineiden yhtenäistämistä.

Uuden järjestelmäratkaisun tavoitteena on, että asianhallintakokonaisuus toteuttaa sähköisen asianhallinnan sen kaikissa vaiheissa vireilletulosta arkistointiin. Asianhallintakokonaisuus integroituu muihin tietojärjestelmiin avoimien standardien rajapintojen kautta.

Tiivistelmä

Oikeusministeriön asettamassa HILDA-hankkeessa luodaan ja otetaan käyttöön yhtenäiset sähköiset menettelytavat ja välineet, joilla koko oikeushallinnon hallinnolliset asiat hoidetaan modernein asianhallinnan ja asiakirjojen käsittelyn keinoin tarvittava tietoturvan taso huomioiden.

Lähtökohdat

Tällä hetkellä hallinnollisia asioita käsitellään oikeusministeriön hallinnonalan virastoissa pääsääntöisesti paperimuodossa, eikä käytössä ole nykyaikaisia asianhallintaratkaisuja. Hallinnollisten asioiden suuri määrä huomioon ottaen on perusteltua, että oikeusministeriön hallinnonalan virastoissa siirrytään hallinnollisten asioiden sähköiseen asianhallintaan ja asiakirjojen käsittelyyn paperimuotoisen käsittelyn sijasta. Lisäksi on nähty tarpeelliseksi yhtenäistää sähköinen asianhallinta ja siirtyä sähköiseen arkistointiin.