Projekt för att skapa ett verksamhetsstyrnings- och dokumenthanteringssystem för förvaltnings- och specialdomstolarna (HAIPA)

OM004:00/2016 Projekt

Projektet syftar till att utveckla verksamheten vid förvaltnings- och specialdomstolarna på ett sätt som förbättrar deras arbetsmetoder och ökar produktiviteten. I projektet skapas en informationssystemshelhet HAIPA som är pålitlig, stabil och lätt att använda och där behandlingen av allt material som gäller rättsprocesser sker helt elektroniskt.

Annan etapp
1.4.2016 – 24.4.2018

Planerings- och upphandlingsskedet

Annan etapp
31.12. – 31.12.2020

Projektet avslutades 31.12.2020.

Annan etapp
25.4.2018

Genomförandeskedet

Projektets framskridande

25.1.2016 Mandattiden börjar
1.4.2016 – 24.4.2018 Planerings- och upphandlingsskedet Avslutat 25.4.2018 Genomförandeskedet Avslutat 31.12.2020 Projektet avslutades 31.12.2020. Avslutat
31.12.2020 Mandattiden slutar

Projektets basuppgifter Avslutat

Projektets nummer OM004:00/2016

Ärendenummer OM 1/32/2016, VN/923/2018 , VN/923/2018

Projektets arrangör justitieministeriet

Mandattid 25.1.2016 – 31.12.2020

Datum för tillsättande 20.1.2016

Förhållande till regeringsprogrammet

Sipilä

Digitalisaatio, kokeilut ja normien purkaminen

spetsprojekt Digitalisoidaan julkiset palvelut

åtgärder Hallinnon sisäiset prosessit digitalisoidaan ja entiset prosessit puretaan

Mål och resultat

Målet för projektet är att modernisera arbetssätten och arbetsmetoderna vid förvaltningsdomstolarna (högsta förvaltningsdomstolen, förvaltningsdomstolarna och Ålands förvaltningsdomstol) och specialdomstolarna (försäkringsdomstolen, marknadsdomstolen och arbetsdomstolen) och att möjliggöra elektroniskt samarbete med övriga myndigheter, privaträttsliga sammanslutningar och medborgarna. Projektet har i uppgift att genomföra en informationssystemshelhet HAIPA som effektiviserar och förenhetligar förvaltningsdomstolarnas och specialdomstolarnas ärendehanteringsprocesser och stöder nya arbetssätt och arbetsmetoder. För att möjliggöra elektroniskt samarbete genomförs inom projektet också egna elektroniska tjänster för medborgare och privaträttsliga sammanslutningar samt myndigheter och sakkunnigledamöter vid domstolarna.

Sammandrag

Projektet syftar till att utveckla verksamheten vid förvaltnings- och specialdomstolarna på ett sätt som förbättrar deras arbetsmetoder och ökar produktiviteten. I projektet skapas en informationssystemshelhet HAIPA som är pålitlig, stabil och lätt att använda och där behandlingen av allt material som gäller rättsprocesser sker helt elektroniskt.

Utgångspunkter

Ärende- och dokumenthanteringen har sköts före HAIPA inom förvaltnings- och specialdomstolarna med Lotus Notes-baserade ärendehanteringssystem. Domstolarnas system bygger på föråldrad teknik och motsvarar inte dagens behov.