Lättare för aktieägare att delta i börsbolags bolagsstämmor
Det föreslås att aktiebolagslagen ändras så att det blir lättare för aktieägare att delta i börsbolags bolagsstämmor. Dessutom ska informationsgången till aktieägarna om ärenden som tas upp vid bolagsstämman och om besluten vid mötena förbättras och aktieägarnas rätt att få ärenden som de önskar upptagna till behandling vid bolagsstämman göras tydligare.
Syftet med ändringen är att göra det lättare isynnerhet för utländska aktieägare att delta i finländska börsbolags bolagsstämmor. Genom lagändringen genomförs direktivet om utnyttjande av vissa av aktieägares rättigheter i börsnoterade företag.
Regeringen fastställde innehållet i lagpropositionen i dag och den avses bli överlämnad till riksdagen vid presidentföredragningen fredagen den 17 april. Meningen är att den nya lagen ska träda i kraft den 3 augusti 2009.
Enhetlig rätt för aktieägare att delta i börsbolag inom EU-området
Genom lagändringen förbättras investerarnas skydd, vilket antas öka deras förtroende för verksamheten på aktiemarknaden. Detta ökar i sin tur dels utländska investerares intresse för finländska bolag, dels finländska investerares intresse för bolag på det övriga EU-området.
Någon exakt bedömning av i vilken mån reformen ökar aktieägarnas gränsöverskridande deltagande i bolagsstämmor i Finland går dock inte att göra, eftersom utvecklingen i stor utsträckning beror på standardiseringsutvecklingen i fråga om bolagsstämmo- och röstningsservicen samt serviceleverantörernas produktutveckling och prissättning.
Kallelsetiden och tiden då stämmohandlingarna ska hållas tillgängliga förlängs
Enligt förslaget ska kallelser till bolagsstämmor i börsbolag och stämmohandlingarna hållas tillgängliga minst tre veckor före bolagsstämman. Dessutom föreslås ytterligare krav på börsbolag när det gäller kallelsens innehåll, information om kallelsen, användning av flera ombud och protokollföring och offentliggörande av röstningsresultaten vid bolagsstämmorna.
För börsbolagens del föreslås även en exakt tidsfrist på fyra veckor inom vilken ett initiativ som en aktieägare har lagt fram för bolaget om ett ärende som bör behandlas på bolagsstämman ska tas upp i möteskallelsen. Ärendet ska vara sådant att det ankommer på bolagsstämman att fatta beslut om det.
Lättare för utländska aktieägare att delta i bolagsstämmor
På grund av nationella behov föreslås justering av bolagsstämmans avstämningsdag (8 vardagar) i börsbolag och andra bolag som har anslutits till värdeandelssystemet och revidering av kraven gällande anmälan av förvaltarregistrerade aktieägare för att bli införda i en tillfällig aktieägarförteckning (datum mellan avstämningsdagen och bolagsstämman). Detta underlättar utländska ägares deltagande och arrangerandet av bolagsstämmor.
Förberedelser för att införa elektronisk anmälan om bildandet av aktiebolag
För att göra det lättar att ta i bruk elektroniska anmälningar om bildande av aktiebolag föreslås det i propositionen att utredningen om betalning av aktierna kan tillställas registermyndigheterna efter att anmälan gjorts. Bolagen kan inte heller framöver registreras förrän utredningen har lämnats.
Förslaget hänför sig till den pågående reformen av datasystemet vid Patent- och registerstyrelsens handelsregister. Reformen leder till att bolagen kan anmälas till registret via datanätet utan handlingar i pappersform.
Ytterligare upplysningar:
lagstiftningsrådet Jyrki Jauhiainen, justitieministeriet, tfn (09) 1606 7664
e-post: fö[email protected]