Syyttäjälaitoksen ja yleisten tuomioistuinten asian- ja dokumentinhallinnan kehittämishanke (AIPA) 1.3.2010-31.12.2014

Goals and results

Oikeusministeriön vuonna 2010 asettaman aineistopankkihankkeen (AIPA) tehtävänä on luoda syyttäjälaitokselle ja yleisille tuomioistuimille asian- ja dokumentinhallinnan toimintaprosesseja tehostava ja yhtenäistävä tietojärjestelmäkokonaisuus, joka mahdollistaa poikkihallinnollisen sähköisen yhteistyön muiden viranomaisten kanssa. Oikeusministeriön asettama yleisten tuomioistuinten asianhallinnan kehittämistyöryhmä ehdotti, että toteutetaan - käräjäoikeuksien, hovioikeuksien ja korkeimman oikeuden yhteinen rikos- ja riita-asioiden sähköinen käsittelyjärjestelmä, joka on yhteensopiva myös oikeuslaitoksen muiden toimijoiden järjestelmien kanssa, - rikosasioiden sähköinen käsittelyjärjestelmä siten, että se käsittää myös syyttäjälaitoksen sähköisen järjestelmän ja on yhteensopiva esitutkintaviranomaisille sisäasiainministeriössä kehitteillä olevan poliisin Vitja-tietojärjestelmän kanssa, - yllä mainittujen järjestelmien yhteyteen aineistopankki oikeudenkäyntiaineiston käsittelyä varten, - asioiden käsittelytietoja, asiakirjoja ja ratkaisuja koskeva sähköinen arkistointijärjestelmä ja - tietovarasto, josta on raportointijärjestelmillä saatavissa yksikkö- ja oikeusastekohtaisia syyttäjien ja tuomioistuinten toimintaa koskevia tilastotietoja. Hankkeessa toteutetaan kehittämistyöryhmän ehdotukset. Asioiden ja dokumenttien hallintaa varten perustetaan niin kutsuttu aineistopankki, johon saadaan poliisilta sähköinen esitutkinta-aineisto ja jossa tuotetaan ja hallinnoidaan asioiden oikeudenkäyntiaineistoa. Aineisto on hyödynnettävissä aineistopankista kaikille oikeudenkäynnin osapuolille. Aineistopankin käyttöä ohjaa asioiden käsittelyn vaihe, käsittelevä instanssi sekä käyttöoikeudet ja roolit. Dokumentinhallintaa kehitetään arkistolaitoksen SÄHKE2-normin mukaisesti. Sähköinen arkistointi mahdollistetaan määrittelemällä toimijoille sähköiset arkistonmuodostussuunnitelmat.

Starting points

Hankkeella on riippuvuuksia useisiin jo käynnissä oleviin asian- ja dokumentinhallinnan kehittämishankkeisiin. Nämä hankkeet ovat osa asian- ja dokumentinhallinnan kokonaisuutta ja ne on koordinoitava mukaan tämän hankkeen toteutukseen. Koordinoitavia oikeusministeriön hankkeita ovat: - riidattomien velkomusasioiden käsittelyn kehittämishanke käräjäoikeuksissa - rikostuomiosovellushanke (Ritu) - oikeushallinnon valtakunnallinen tietojärjestelmä, - hallintotuomioistuinten asian- ja dokumentinhallinnan kehittämisehdotukset. Hankkeella on riippuvuus sisäasiainministeriön Vitja-hankkeeseen. Vitja-järjestelmän ja oikeusministeriön asian- ja dokumentinhallinnan järjestelmän välille muodostetaan rajapinta esitutkintaviranomaisten sähköisen esitutkinta-aineiston ja asioiden perustietojen siirtämiseksi oikeusministeriön järjestelmään. Oikeusministeriön, tuomioistuinten ja syyttäjälaitoksen edustajat ovat mukana Vitja-hankkeessa. Hankkeessa seurataan ja hyödynnetään ValtIT:n linjauksia ja yhteisiä palveluita. Yhdenmukaisen ja yhteisen aineistopankin toteuttamisen välineenä sovelletaan mahdollisuuksien mukaan Valdaa, valtion yhteistä asian- ja dokumentinhallinnan järjestelmää. Asianhallintajärjestelmän raportointi ja tilastointi toteutetaan erillisenä hankkeena.

Additional information

• Homepage