Euroopan unionin jäsenvaltioiden välisen oikeusalan tiedonvaihdon kehittämishanke

Goals and results

EU oikeusalan rajat ylittävä digitaalinen tiedonvaihto e-CODEX-alustalla mahdollistaa asioiden ja asiakirjojen välittämisen digitaalisesti EU alueen toimivaltaisten viranomaisten sekä kansalaisten ja yritysten välillä tietoturvallisesti rajat ylittävässä oikeusalan asioinnissa. Ratkaisu vähentää tarvetta hoitaa asioita kirjeitse ja sähköpostitse, mikä nopeuttaa asioiden käsittelyä, tehostaa tiedonsaantia ja parantaa tietoturvaa. Digitaalinen toimintaympäristö edistää rikostentorjuntaa ja ennaltaehkäisyä sekä parantaa oikeusturvaa ja sen saatavuutta asioissa, joilla on rajat ylittävä ulottuvuus. Asioiden käsittelyn tehostaminen parantaa myös elinkeinoelämän toimintamahdollisuuksia sekä tehostaa EU oikeusalan viranomaisten työtä.

Starting points

Vuoden 2023 lopulla hyväksyttiin Euroopan oikeusalan yhteistyön digitalisointia koskeva säädöspaketti. Keskeinen säädös on asetus oikeudellisen yhteistyön digitalisoinnista rajat ylittävissä siviili-, kauppa- ja rikosoikeudellisissa asioissa ja tiettyjen säädösten muuttamisesta oikeudellisen yhteistyön alalle (EU) 2023/2844, eli niin kutsuttu horisontaalinen digitalisaatioasetus.

Asetuksella velvoitetaan jäsenvaltiot käyttämään lähtökohtaisesti digitaalisia kanavia rajat ylittävässä tiedonvaihdossa kansallisten toimivaltaisten viranomaisten välillä sekä velvoitetaan jäsenvaltiot mahdollistamaan sähköisten välineiden käyttö rajat ylittävissä, kansalaisia ja yrityksiä koskevissa siviili- ja kauppaoikeudellisissa menettelyissä. Säädökset tulivat voimaan tammikuussa 2024 ja tiedonvaihdon digitalisointi toteutetaan vaiheittain vuosina 2025-2031.

Toimenpidekokonaisuus muodostuu kuudesta pääasiallisesta osasta: 1) oikeudellisen kehyksen luominen digitaalisille toimintatavoille rajat ylittävissä siviili-, kauppa- ja rikosoikeudellisissa menettelyissä sekä 2) turvallisen ja hajautetun tietojärjestelmän käyttövelvoite viranomaisten välisessä rajat ylittävässä asioinnissa, 3) videoneuvottelujen käyttö oikeudellisessa rajat ylittävässä asioinnissa, 4) eurooppalaisen asiointiportaalin ja maksujen sähköisen maksamisen toteuttaminen kansalaisille ja yrityksille, 5) luottamuspalvelujen käyttö rajat ylittävässä oikeusalan asioinnissa, 6) sähköisten asiakirjojen oikeusvaikutusten vahvistaminen.