Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmä
Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmä
Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmä
OM051:00/2024 Statute drafting
Ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän lainsäädäntötyöryhmä on asettanut oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän arvioimaan oikeusministeriön hallinnonalan tiedoksiantoa koskevaa sääntelyä siten, että sähköisen tiedoksiantotavan käyttöä lisättäisiin merkittävästi nykyisestä ja paperipostia vähennettäisiin oikeudenhoidon alalla
Basic information Completed
Project number OM051:00/2024
Case numbers VN/13744/2024
Set by Ministry of Justice
Task class Preparation of a government proposal
Project stage Regulatory drafting
Term/schedule 2.5.2024 – 31.3.2025
Date of appointment 23.5.2024
Relation to the Government Programme
Orpo
Chapter 6 Kasvun kaava
Subchapter 6.4 Kasvua datataloudesta ja digitalisaatiosta
Law drafting
Government proposal-
Adopted statute-
Project status
4.6.2024 Alatyöryhmän 1. kokous
Meeting
Documents
Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän asettamispäätös PDF
29.11.2024 Ministry of Justice
Asialista Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän 1 kokous PDF
29.11.2024 Ministry of Justice
Ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän edistämisohjelma PDF
29.11.2024 Ministry of Justice
Lainsäädäntötyöryhmän asettaminen ja alustava sääntelymalli PDF
29.11.2024 Ministry of Justice
Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmä PDF
29.11.2024 Ministry of Justice
6.8.2024 Alatyöryhmän 2. kokous
Meeting
Documents
-
29.11.2024 Ministry of Justice
Asialista Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän 2. kokous PDF
29.11.2024 Ministry of Justice
Esiselvitysmuistion esittely PDF
29.11.2024 Ministry of Justice
26.8.2024 Alatyöryhmän 3. kokous
Meeting
Documents
Asialista Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän 3. kokous PDF
5.12.2024 Ministry of Justice
17.9.2024 Alatyöryhmän 4. kokous
Meeting
Documents
Asialista Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän 4. kokous PDF
5.12.2024 Ministry of Justice
7.10.2024 Alatyöryhmän 5. kokous
Meeting
Documents
Asialista Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän 5. kokous PDF
5.12.2024 Ministry of Justice
23.10.2024 Kuulemistilaisuus
24.10.2024 Kuulemistilaisuus
28.10.2024 Kuulemistilaisuus
19.11.2024 Alatyöryhmän 6. kokous
Meeting
Documents
Asialista Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän 6. kokous PDF
5.12.2024 Ministry of Justice
11.12.2024 Alatyöryhmän 7. kokous
Meeting
Documents
Asialista Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän 7. kokous PDF
5.12.2024 Ministry of Justice
5.3.2025 – 16.4.2025 Lausuntokierros: Hallituksen esitys eduskunnalle sähköisen tiedoksiannon ensisijaisuutta viranomaistoiminnassa koskevaksi lainsäädännöksi
Round for comments
Lausuntoja voi olla sekä lausuntopalvelu.fi:ssä että hankkeen asiakirjoissa.
Documents
Propositionens huvudsakliga innehåll och lagförslag PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
HE-luonnos PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
Lausuntopyyntö PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
RP_MOTIVERING PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
Goals and results
Alatyöryhmän tehtävänä on arvioida tiedoksiantoa koskevan lainsäädännön muutostarpeita oikeusministeriön hallinnonalalla erityisesti lainkäytön osalta. Lisäksi työryhmän on tarpeellisilta osin arvioitava tiedoksiantosääntelyn osalta myös muita oikeusministeriön hallinnonalan säädöksiä.
Tavoitteena on, että tarvittavat lainsäädäntömuutokset tulisivat voimaan siten, että ne mahdollistavat digitaalisen viranomaisviestinnän ensisijaisuuden ja sitä kautta syntyvien kustannussäästöjen toteutumisen vuoden 2026 alusta lukien.
Starting points
Pääministeri Petteri Orpon hallitusohjelmassa todetaan, että Suomi siirtyy asteittain digitaalisten palveluiden ensisijaisuuteen viranomaisasiointikanavana. Hallituskauden aikana lainsäädäntöä muutetaan siten, että viranomaisen lähettämät tiedoksiannot lähetetään ensisijaisesti sähköisesti niille hallinnon asiakkaille, joille se on mahdollista. Nykyisin viranomaiset lähettävät tiedoksiannot asiakkaalle pääsääntöisesti postitse paperilla, ellei asiakas ei ole antanut erikseen suostumusta sähköiseen tiedoksiantoon. Samalla, kun sähköisen asioinnin ensisijaisuutta edistetään, on huolehdittava, että vaihtoehtoisia asiointi- ja viestintäkanavia on tarjolla niille, jotka eivät pysty käyttämään sähköisiä palveluita. Lainsäädännön valmistelussa on huomioitava oikeusturvan ja yhdenvertaisuuden toteutuminen. Vaihtoehtoisia asiointi- ja viestintäkanavia on jatkossakin tarjottava niille, jotka eivät pysty käyttämään sähköisiä palveluita.
Ensisijaisesti sähköisen viranomaisviestinnän edistäminen on myös osa hallitusohjelmaan sisältyvän valtionhallinnon tuottavuusohjelman toimeenpanoa.
Lainsäädännön muutoksilla saavutettaisiin säästöjä ja tehostettaisiin viranomaismenettelyitä. Suomi.fi-viestit on myös hallinnon asiakkaan tai asianosaisen kannalta nopea, luotettava ja tietoturvallinen tiedoksiantotapa. Postituskustannusten vähentymisestä syntyy suoria kustannussäästöjä, kun aiempaa merkittävästi suurempi osuus tiedoksiannoista toimitettaisiin kirjeen sijasta sähköisinä Suomi.fi-viesteinä tai muuten sähköisessä muodossa. Oikeusministeriön hallinnonalan postituskustannukset ovat olleet noin 8,3 miljoonaa euroa vuonna 2022. Tavoitellut vuosittaiset säästöt ovat yhteensä noin 5,135 miljoonaa euroa.
Valtiovarainministeriö on asettanut 27.3.2024 Ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän edistämisohjelman sekä ohjelman ohjausryhmän. Ohjelman tavoitteiden toteuttamiseksi valtiovarainministeriö on 13.5.2024 asettanut ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän lainsäädäntötyöryhmän, jonka tehtävänä on valmistella tarvittavat lainsäädäntömuutokset muun muassa sähköistä tiedoksiantoa koskevaan yleislainsäädäntöön sekä Suomi.fi-viestejä koskevaan lainsäädäntöön.
Lainsäädäntötyöryhmä on asettanut oikeusministeriön johdolla toimivan itsenäisen oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän valmistelemaan tarvittavia muutoksia oikeusministeriön hallinnonalaa koskevaan lainsäädäntöön.
Valmistelun aikana kuullaan viranomaisia ja tuomioistuimia, joita valmisteltava lainsäädäntö koskee.
Esityksestä järjestetään lausuntokierros alkuvuonna 2025.
Esitys on tarkoitus antaa syksyllä 2025.
Kuulemistilaisuus 23.10.2024 Yhteenveto PDF
11.12.2024 Ministry of Justice
Kuulemistilaisuus
23.10.2024 Hearing
Documents
Kuulemistilaisuus 24.10.2024 Yhteenveto PDF
11.12.2024 Ministry of Justice
Kuulemistilaisuus
24.10.2024 Hearing
Documents
Kuulemistilaisuus 28.10.2024 Yhteenveto PDF
11.12.2024 Ministry of Justice
Kuulemistilaisuus
28.10.2024 Hearing
Documents
Propositionens huvudsakliga innehåll och lagförslag PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
HE-luonnos PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
Lausuntopyyntö PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
RP_MOTIVERING PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
Lausuntokierros: Hallituksen esitys eduskunnalle sähköisen tiedoksiannon ensisijaisuutta viranomaistoiminnassa koskevaksi lainsäädännöksi
5.3.2025 – 16.4.2025 Round for comments
Lausuntoja voi olla sekä lausuntopalvelu.fi:ssä että hankkeen asiakirjoissa.
Documents
Kuulemistilaisuus
23.10.2024 Hearing
Documents
Kuulemistilaisuus 23.10.2024 Yhteenveto PDF
11.12.2024 Ministry of Justice
Kuulemistilaisuus
24.10.2024 Hearing
Documents
Kuulemistilaisuus 24.10.2024 Yhteenveto PDF
11.12.2024 Ministry of Justice
Kuulemistilaisuus
28.10.2024 Hearing
Documents
Kuulemistilaisuus 28.10.2024 Yhteenveto PDF
11.12.2024 Ministry of Justice
Lausuntokierros: Hallituksen esitys eduskunnalle sähköisen tiedoksiannon ensisijaisuutta viranomaistoiminnassa koskevaksi lainsäädännöksi
5.3.2025 – 16.4.2025 Round for comments
Lausuntoja voi olla sekä lausuntopalvelu.fi:ssä että hankkeen asiakirjoissa.
Documents
Propositionens huvudsakliga innehåll och lagförslag PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
HE-luonnos PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
Lausuntopyyntö PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
RP_MOTIVERING PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
Perusvalmistelu: virkatyö/työryhmä/konsultointi
Asialista Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän 3. kokous PDF
5.12.2024 Ministry of Justice
Asialista Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän 4. kokous PDF
5.12.2024 Ministry of Justice
Asialista Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän 5. kokous PDF
5.12.2024 Ministry of Justice
Asialista Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän 6. kokous PDF
5.12.2024 Ministry of Justice
Asialista Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän 7. kokous PDF
5.12.2024 Ministry of Justice
Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän asettamispäätös PDF
29.11.2024 Ministry of Justice
-
29.11.2024 Ministry of Justice
Asialista Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän 2. kokous PDF
29.11.2024 Ministry of Justice
Esiselvitysmuistion esittely PDF
29.11.2024 Ministry of Justice
Asialista Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän 1 kokous PDF
29.11.2024 Ministry of Justice
Ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän edistämisohjelma PDF
29.11.2024 Ministry of Justice
Lainsäädäntötyöryhmän asettaminen ja alustava sääntelymalli PDF
29.11.2024 Ministry of Justice
Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmä PDF
29.11.2024 Ministry of Justice
Lausuntomenettely
Propositionens huvudsakliga innehåll och lagförslag PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
HE-luonnos PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
RP_MOTIVERING PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
Lausuntopyyntö PDF
5.3.2025 Ministry of Justice
Kuuleminen
Kuulemistilaisuus 23.10.2024 Yhteenveto PDF
11.12.2024 Ministry of Justice
Kuulemistilaisuus 24.10.2024 Yhteenveto PDF
11.12.2024 Ministry of Justice
Kuulemistilaisuus 28.10.2024 Yhteenveto PDF
11.12.2024 Ministry of Justice
Ungrouped
Person
Role, Term
Hiltunen, Miikka
Erityisasiantuntija
Ministry of Justice
Role: Project contact person
17.6.2024 – 31.3.2025
Hämäläinen, Kari
Erityisasiantuntija
Ministry of Justice
Role: Project contact person
23.5.2024 – 31.3.2025
Majamaa, Eerika
Erityisasiantuntija
Ministry of Justice
Role: Project contact person
23.5.2024 – 31.3.2025
Developing and statute drafting in the Government
The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.
All ministries' projects are available on the Government website valtioneuvosto.fi/en/projects