Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmä
Oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmä
OM051:00/2024 Statute drafting
The ministries implement the Government Programme, draft acts and other statutes, and promote reforms through different kinds of projects, working groups and bodies. Information on all this is available on the Government website.
All ministries' projects are available on the Government website
Ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän lainsäädäntötyöryhmä on asettanut oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän arvioimaan oikeusministeriön hallinnonalan tiedoksiantoa koskevaa sääntelyä siten, että sähköisen tiedoksiantotavan käyttöä lisättäisiin merkittävästi nykyisestä ja paperipostia vähennettäisiin oikeudenhoidon alalla
Project status
Alatyöryhmän 1. kokous
4.6.2024 Meeting
Alatyöryhmän 2. kokous
6.8.2024 Meeting
Alatyöryhmän 3. kokous
26.8.2024 Meeting
Alatyöryhmän 4. kokous
17.9.2024 Meeting
Alatyöryhmän 5. kokous
7.10.2024 Meeting
Kuulemistilaisuudet
23.10.2024 – 24.10.2024 Hearing
Alatyöryhmän 6. kokous
19.11.2024 Meeting
Alatyöryhmän 7. kokous
11.12.2024 Meeting
Basic information In progress
Project number OM051:00/2024
Case numbers VN/13744/2024
Set by Ministry of Justice
Task class Preparation of a government proposal
Term/schedule 2.5.2024 – 31.3.2025
Date of appointment 23.5.2024
Relation to the Government Programme
Orpo
Luku 6 Kasvun kaava
Alaluku 6.4 Kasvua datataloudesta ja digitalisaatiosta
Law drafting
Government proposal-
Adopted statute-
Contact person
Kari Hämäläinen, Erityisasiantuntija
tel. +358 295 150 278
[email protected]
Contact person
Eerika Majamaa, Erityisasiantuntija
tel. +358 295 150 157
[email protected]
Goals and results
Alatyöryhmän tehtävänä on arvioida tiedoksiantoa koskevan lainsäädännön muutostarpeita oikeusministeriön hallinnonalalla erityisesti lainkäytön osalta. Lisäksi työryhmän on tarpeellisilta osin arvioitava tiedoksiantosääntelyn osalta myös muita oikeusministeriön hallinnonalan säädöksiä.
Tavoitteena on, että tarvittavat lainsäädäntömuutokset tulisivat voimaan siten, että ne mahdollistavat digitaalisen viranomaisviestinnän ensisijaisuuden ja sitä kautta syntyvien kustannussäästöjen toteutumisen vuoden 2026 alusta lukien.
Summary
Ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän lainsäädäntötyöryhmä on asettanut oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän arvioimaan oikeusministeriön hallinnonalan tiedoksiantoa koskevaa sääntelyä siten, että sähköisen tiedoksiantotavan käyttöä lisättäisiin merkittävästi nykyisestä ja paperipostia vähennettäisiin oikeudenhoidon alalla
Starting points
Pääministeri Petteri Orpon hallitusohjelmassa todetaan, että Suomi siirtyy asteittain digitaalisten palveluiden ensisijaisuuteen viranomaisasiointikanavana. Hallituskauden aikana lainsäädäntöä muutetaan siten, että viranomaisen lähettämät tiedoksiannot lähetetään ensisijaisesti sähköisesti niille hallinnon asiakkaille, joille se on mahdollista. Nykyisin viranomaiset lähettävät tiedoksiannot asiakkaalle pääsääntöisesti postitse paperilla, ellei asiakas ei ole antanut erikseen suostumusta sähköiseen tiedoksiantoon. Samalla, kun sähköisen asioinnin ensisijaisuutta edistetään, on huolehdittava, että vaihtoehtoisia asiointi- ja viestintäkanavia on tarjolla niille, jotka eivät pysty käyttämään sähköisiä palveluita. Lainsäädännön valmistelussa on huomioitava oikeusturvan ja yhdenvertaisuuden toteutuminen. Vaihtoehtoisia asiointi- ja viestintäkanavia on jatkossakin tarjottava niille, jotka eivät pysty käyttämään sähköisiä palveluita.
Ensisijaisesti sähköisen viranomaisviestinnän edistäminen on myös osa hallitusohjelmaan sisältyvän valtionhallinnon tuottavuusohjelman toimeenpanoa.
Lainsäädännön muutoksilla saavutettaisiin säästöjä ja tehostettaisiin viranomaismenettelyitä. Suomi.fi-viestit on myös hallinnon asiakkaan tai asianosaisen kannalta nopea, luotettava ja tietoturvallinen tiedoksiantotapa. Postituskustannusten vähentymisestä syntyy suoria kustannussäästöjä, kun aiempaa merkittävästi suurempi osuus tiedoksiannoista toimitettaisiin kirjeen sijasta sähköisinä Suomi.fi-viesteinä tai muuten sähköisessä muodossa. Oikeusministeriön hallinnonalan postituskustannukset ovat olleet noin 8,3 miljoonaa euroa vuonna 2022. Tavoitellut vuosittaiset säästöt ovat yhteensä noin 5,135 miljoonaa euroa.
Valtiovarainministeriö on asettanut 27.3.2024 Ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän edistämisohjelman sekä ohjelman ohjausryhmän. Ohjelman tavoitteiden toteuttamiseksi valtiovarainministeriö on 13.5.2024 asettanut ensisijaisesti digitaalisen viranomaisviestinnän lainsäädäntötyöryhmän, jonka tehtävänä on valmistella tarvittavat lainsäädäntömuutokset muun muassa sähköistä tiedoksiantoa koskevaan yleislainsäädäntöön sekä Suomi.fi-viestejä koskevaan lainsäädäntöön.
Lainsäädäntötyöryhmä on asettanut oikeusministeriön johdolla toimivan itsenäisen oikeudenhoidon sähköisen tiedoksiannon alatyöryhmän valmistelemaan tarvittavia muutoksia oikeusministeriön hallinnonalaa koskevaan lainsäädäntöön.
Valmistelun aikana kuullaan viranomaisia ja tuomioistuimia, joita valmisteltava lainsäädäntö koskee.
Esityksestä järjestetään lausuntokierros alkuvuonna 2025.
Esitys on tarkoitus antaa syksyllä 2025.
Kuulemistilaisuudet
23.10.2024 – 24.10.2024 Hearing
Kuulemistilaisuudet
23.10.2024 – 24.10.2024 Hearing
Setting-up and organisation
Ungrouped
Person
Role, Term
Hämäläinen, Kari
Erityisasiantuntija
Ministry of Justice
Role: Project contact person
2.5.2024 – 31.3.2025
Majamaa, Eerika
Erityisasiantuntija
Ministry of Justice
Role: Project contact person
2.5.2024 – 31.3.2025
Möller, Tia
EU-asiantuntija
Ministry of Justice
Role: Person in charge
2.5.2024 – 31.3.2025