Asiakirjojen muodollisia hyväksymismenettelyjä yksinkertaistetaan
Tiettyjen yleisten asiakirjojen esittämistä koskevaa EU:n asetusta aletaan soveltaa 16. helmikuuta 2019.
Asetuksen tavoitteena on vähentää asiakirjojen hyväksymiseen liittyvien muodollisuuksien aiheuttamaa oikeudellista epävarmuutta, kustannuksia ja pitkällisiä menettelyjä.
Tänään 11. lokakuuta eduskunnalle annetulla lakiesityksellä lainsäädäntöön tehtäisiin asetuksen edellyttämät täydentävät säännökset.
Asetusta sovelletaan EU:n jäsenvaltioiden viranomaisten antamiin yleisiin asiakirjoihin, joilla vahvistetaan muun muassa syntymä, kuolema, nimi, avioliitto, rekisteröity parisuhde, vanhemmuus, adoptio, asuinpaikka, kansalaisuus sekä merkinnätön rikosrekisteriote. Näitä asioita koskeva asiakirja olisi hyväksyttävä ilman niin sanottua apostille-todistusta, kun se esitetään toisen jäsenvaltion viranomaiselle.
Asetuksen mukaisesti perustetaan jäsenvaltioiden keskusviranomaisten välinen hallinnollinen yhteistyöjärjestelmä. Keskusviranomaisten tehtävänä on antaa apua viranomaisten tietopyyntöihin. Suomessa keskusviranomainen olisi Väestörekisterikeskus. Lisäksi jäsenmaissa otetaan käyttöön tiettyihin yleisiin asiakirjoihin liitettävät monikieliset vakiolomakkeet, joita käytetään käännösapuna.
Lisätiedot:
erityisasiantuntija Johanna Hossa, puh. 02951 50195, sähköposti: [email protected], lainsäädäntöneuvos Outi Kemppainen, puh. 02951 50260, [email protected],