Kirjaamo ja asiakirjapalvelut
Sähköposti: kirjaamo.om(at)gov.fi
Puhelin: 02951 50320
Faksi: (09) 1606 7730
Postiosoite: Oikeusministeriö, PL 25, 00023 Valtioneuvosto
Asiakirjojen toimitusosoite: Asiakirjat voidaan jättää oikeusministeriölle osoitettuina valtioneuvoston jakelukeskukseen osoitteeseen Ritarikatu 2B, Helsinki (klo 8-16.15).
Saadaksesi asian vireille oikeusministeriössä toimita asiakirja ministeriön kirjaamo ja asiakirjapalveluihin. Sieltä asia siirtyy valmisteltavaksi ko. asioita hoitavalle virkamiehelle.
Ministeriö pitää asiakirjarekisteriä käsittelemistään ja ratkaisemistaan asioista.
Asiakirjapyynnöt ja maksut
Kansalaisilla on oikeus saada tieto viranomaisen julkisista asiakirjoista. Asiakirjan saamista koskeva pyyntö on yksilöitävä riittävästi siten, että ministeriössä voidaan selvittää, mitä asiakirjoja pyyntö koskee.
Asiakirjojen antamisesta ja tiedon esille hakemisesta voidaan periä maksu julkisuuslain 34 § mukaisesti. Oikeusministeriön maksuasetuksessa on säädetty suoritteista, jotka viranomainen hinnoittelee valtion maksuperustelain mukaisesti eli liiketaloudellisin perustein.
Asiakirjan antamisesta ei peritä maksua, kun
- asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti
- asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi
- julkinen sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse
- sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse
- pyydetyn asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvoitteen piiriin
- kysymys on julkisen hallinnon tiedonhallinnasta.
Maksu peritään silloin, kun on pyydetty asiakirjaa, joka ei ole yksilöitävissä. Tiedonhaku lasketaan tuntiveloituksen perusteella:
- toimihenkilö/avustava henkilö 80 euroa tunnilta
- asiantuntija 95 euroa tunnilta.
Tuntityöstä ei peritä arvonlisäveroa.
Maksu kopioista ja tulosteista on 0,50 euroa sivulta. Kaksipuolisesta asiakirjasta peritään kahden sivun maksu. Kopioista ja tulosteista ei peritä arvonlisäveroa.
Jos pyydetty asiakirja sisältää poistettavia tai peitettäviä salassa pidettäviä tietoja, asiakirja on usein tulostettava ja kopioitava, jotta siitä voidaan poistaa salassa pidettävät tiedot. Näin käsitelty asiakirja on muutettava skannaamalla sähköiseen muotoon, jotta se voidaan antaa asiakirjaa pyytäneelle sähköpostitse. Vaihtoehtoisesti osajulkiseksi tehty asiakirja voidaan antaa paperikopiona.
Asiakirjan saattamisesta sähköiseen muotoon (skannaus) ja sen toimittamisesta sähköpostitse peritään pääsääntöisesti vastaava maksu kuin kopioista ja tulosteista. Maksu asiakirjan saattamisesta sähköiseen muotoon peritään myös osajulkiseksi tehdyistä asiakirjoista.
Tavanomaisesta asiakirjapyynnöstä peritään maksu kopioiden ja tulosteiden antamisesta, mutta ei asiakirjan esille hakemisesta ja salassa pidettävien osien poistamisesta aiheutuvia kustannuksia.
Tavanomaisena asiakirjapyyntönä pidetään asiakirjan antamista, joka on kokonaan julkinen tai josta salassa pidettävät osat ovat vaivatta poistettavissa.
Tavanomaisen asiakirjapyynnön yhteydessä asiakirjan saattamisesta sähköiseen muotoon ei peritä maksua, jos pyydettyjen asiakirjojen määrä on kohtuullinen.
Erityisiä toimenpiteitä vaativasta asiakirjapyynnöstä (muu kuin tavanomainen asiakirjapyyntö) voidaan periä maksu salassa pidettävien tietojen poistamisesta. Tämä maksu peritään kopiosta, tulosteesta tai asiakirjan saattamisesta sähköiseen muotoon perittävän maksun lisäksi.
Maksu salassa pidettävien tietojen poistamisesta lasketaan tiedon esille hakemisen tuntiveloituksen mukaisesti:
- toimihenkilö/avustava henkilö 80 euroa tunnilta
- asiantuntija 95 euroa tunnilta.
Tuntityöstä ei peritä arvonlisäveroa.
Jos rekisteröity pyytää yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella useampia jäljennöksiä rekisterinpitäjän käsittelemistä rekisteröidyn henkilötiedoista, niistä voidaan periä hallinnollisiin kustannuksiin perustuva kohtuullinen maksu.
Jos rekisteröidyn tekemät pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, ministeriö voi joko periä kohtuullisen maksun aiheutuvista hallinnollisista kustannuksista tai kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea.
Sama koskee rekisteröidyn rikosasioiden tietosuojalain nojalla tekemiä rekisteröidyn tarkastusoikeuteen liittyviä pyyntöjä.
Hallinnollisiin kustannuksiin perustuva maksu lasketaan tiedonhaun tuntiveloituksen mukaisesti:
- toimihenkilö/avustava henkilö 80 euroa tunnilta
- asiantuntija 95 euroa tunnilta.
Tuntityöstä ei peritä arvonlisäveroa.
Työläämpiin tietopyyntöihin vastaaminen voi edellyttää tietojen yhdistelemistä useista järjestelmistä. Tällaisissa tapauksissa tietoaineistojen tuottamisesta voidaan laskuttaa tuntiveloituksen perusteella:
- toimihenkilö/avustava henkilö 80 euroa tunnilta
- asiantuntija 95 euroa tunnilta.
Tuntityöstä ei peritä arvonlisäveroa.
Asiakirjapyynnön tekijälle on ilmoitettava arvioitu työaika ja laskutettava summa, jotta pyynnön tekijä voi arvioida, tulisiko hänen esimerkiksi täsmentää tietopyyntöään.
Pienin laskutettava erä on 10 euroa.
Arkistot
Oikeusministeriön arkistosta löytyvät asiakirjat vuodesta 2009 lähtien. Vanhempaa aineistoa voi tiedustella Kansallisarkistosta.
Oikeusministeriön asettamien hankkeiden, toimielinten ja työryhmien aineistoista löytyy tietoa valtioneuvoston hankeikkunasta.