Hallinto- ja erityistuomioistuinten toiminnanohjaus- ja dokumentinhallintajärjestelmän kehittämishanke (HAIPA) 25.1.2016 - 31.12.2020
OM004:00/2016 Kehittäminen
Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.
Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta
Hanke on toiminnankehittämishanke, joka tukee tuomioistuinten työmenetelmien kehittämistä ja tuottavuuden lisäämistä. Hankkeessa toteutetaan tietojärjestelmäkokonaisuus, jossa oikeusprosessiin liittyvän aineiston käsittely on helppokäyttöistä, luotettavaa ja vakaata täysin sähköisesti.
Hankkeen eteneminen
Suunnittelu- ja hankintavaihe
1.4.2016 – 24.4.2018 Muu
Hankkeen suunnittelu- ja hankinnanvalmisteluvaiheessa on laadittu kohdearkkitehtuuri- ja ratkaisuarkkitehtuurikuvaukset sekä vaatimusmäärittelyt. Lisäksi tässä vaiheessa toteutettiin IT-toimittajien kilpailutus.
Toteutusvaihe
25.4.2018 Muu
Toteutusvaiheessa rakennetaan kahden IT-toimittajan kanssa HAIPAn tietojärjestelmäkokonaisuus, joka pitää sisällään sekä asianhallinnan- ja toiminnanohjauksen sekä sähköiset asiointipalvelut.
Hankkeen perustiedot Käynnissä
Hankenumero OM004:00/2016
Asettaja oikeusministeriö
Toimikausi/aikataulu 25.1.2016 – 31.12.2020
Asettamispäivä 20.1.2016
Toteuttaa hallitusohjelman tavoitteita
Digitalisaatio, kokeilut ja normien purkaminen
Kärkihankkeet Digitalisoidaan julkiset palvelut
Toimenpiteet Hallinnon sisäiset prosessit digitalisoidaan ja entiset prosessit puretaan
Yhteyshenkilö
Tuula Kivari, Hankejohtaja
vs99Tglox1jZzbNuiYv7CJT6vzvahxhf99Tglox1jZvzvahgr:bgyvnz
Tavoitteet ja tuotokset
Hankkeen tavoitteena on uudistaa hallintotuomioistuinten (korkein hallinto-oikeus, hallinto-oikeudet ja Ahvenanmaan hallintotuomioistuin) ja erityistuomioistuinten (vakuutusoikeus, markkinaoikeus ja työtuomioistuin) työtapoja ja -menetelmä sekä mahdollistaa sähköinen yhteistyö muiden viranomaisten, yksityisoikeudellisten yhteisöjen ja kansalaisten kanssa. Hankkeen tehtävänä on toteuttaa uusia työtapoja ja -menetelmiä tukeva asianhallinnan toimintaprosesseja tehostava ja yhtenäistävä tietojärjestelmäkokonaisuus hallinto- ja erityistuomioistuimille.
Tiivistelmä
Hanke on toiminnankehittämishanke, joka tukee tuomioistuinten työmenetelmien kehittämistä ja tuottavuuden lisäämistä. Hankkeessa toteutetaan tietojärjestelmäkokonaisuus, jossa oikeusprosessiin liittyvän aineiston käsittely on helppokäyttöistä, luotettavaa ja vakaata täysin sähköisesti.
Lähtökohdat
Asian- ja dokumentinhallinta hoidetaan hallinto- ja erityistuomioistuimissa Lotus Notes -pohjaisilla asianhallintajärjestelmillä. Tuomioistuinten ohjelmistot ovat teknisesti vanhentuneita ja eivät vastaa nykytarpeita.
Sähköisillä lainkäyttömenettelyillä saavutettavat hyödyt ovat erityisesti kirjalliseen prosessiin perustuvissa hallintotuomioistuimissa olennaisia. Sähköisten menettelyjen hyödyntäminen mahdollistaa ratkaisutoiminnan nopeutumisen ja sen laadun paranemisen, tuomioistuimeen pääsyn helpottumisen, tiedonvälityksen tehostumisen, toiminnan avoimuuden lisääntymisen ja perinteisen asiakirjahallinnon kustannusten pienentymisen. Hyötyjen realisoituminen johtaa kustannustehokkaaseen toimintaan sekä viime kädessä parempaan oikeusturvaan sekä tuomioistuimia kohtaan koetun luottamuksen kasvuun ja niiden tekemien päätösten yhteiskunnallisen vaikuttavuuden lisäämiseen.
Hankkeen suunnitteluvaihe, jossa on laadittu kohdearkkitehtuuri- ja ratkaisuarkkitehtuurikuvaukset sekä vaatimusmäärittelyt, on päättynyt ja hankkeessa on siirrytty toteutusvaiheeseen. Hanke on päätetty toteuttaa kahdessa osassa. Hankintasopimus sähköisen asiointipalvelun IT-järjestelmän toimittajan kanssa tehtiin joulukuussa 2017. Toiminnanohjauksen ja asianhallinnan IT-järjestelmän osalta hankintasopimus on allekirjoitettu huhtikuussa 2018. Uuden IT-järjestelmän käyttöönotot toteutetaan vaiheittain vuosina 2018 – 2020. Asiointipalvelu, jossa kansalaiset ja yhteisöt voivat hoitaa kaiken kirjallisen asioinnin, kuten lähettää valituksen, vastata kuulemispyyntöön, lähettää selvityksiä, esittää kysymyksiä ja vastaanottaa tuomioistuimen päätöksen, otettiin käyttöön kesäkuussa 2018. Asianhallinnan ja toiminnanohjauksen rajoitettu käyttöönotto eli pilotti toteutetaan syksyllä 2019. Tämän hetkisen aikatauluarvion mukaan laaja kaikki hallinto- ja erityistuomioistuimet käsittävä käyttöönotto, on alkuvuonna 2020. Hankkeen toimikautta on jatkettu vuodella eli hanke päättyy 31.12.2020. Toimikauden pidentämisellä pyritään varmistamaan tuottavuushyötyjen toteutuminen sekä hallinto- ja erityistuomioistuimissa että viranomaisissa (valtionhallinto, kunnallishallinto, julkista valtaa käyttävät yhteisöt).
Asettaminen ja organisointi
-
11.4.2019 Oikeusministeriö
-
27.6.2019 Oikeusministeriö
-
13.9.2018 Oikeusministeriö
-
9.11.2016 Oikeusministeriö
-
9.11.2016 Oikeusministeriö
-
13.6.2016 Oikeusministeriö
-
Oikeusministeriön päätös 20.1.2016 johtoryhmän asettaminen PDF
25.1.2016 Oikeusministeriö
-
1.4.2016 Oikeusministeriö
-
9.5.2018 Oikeusministeriö
-
17.10.2016 Oikeusministeriö
-
17.10.2016 Oikeusministeriö
-
20.1.2016 Oikeusministeriö
-
2.4.2019 Justitieministeriet
-
2.4.2019 Oikeusministeriö
-
7.2.2019 Oikeusministeriö
-
26.6.2019 Justitieministeriet
-
26.6.2019 Oikeusministeriö
-
5.6.2019 Justitieministeriet
-
5.6.2019 Oikeusministeriö
-
24.1.2019 Oikeusministeriö
-
20.12.2018 Oikeusministeriö
-
14.2.2019 Oikeusministeriö
-
18.12.2018 Oikeusministeriö
-
8.12.2017 Oikeusministeriö
-
10.6.2019 Oikeusministeriö
-
25.3.2019 Oikeusministeriö
-
3.10.2018 Oikeusministeriö
-
5.6.2019 Oikeusministeriö
-
9.1.2019 Oikeusministeriö
-
17.5.2018 Oikeusministeriö
-
2.4.2019 Oikeusministeriö
-
3.10.2018 Oikeusministeriö
-
7.11.2018 Oikeusministeriö
-
7.2.2019 Oikeusministeriö
-
5.2.2018 Oikeusministeriö
-
5.2.2018 Oikeusministeriö
-
Oikeusministeriön päätös 18.1.2018 johtoryhmän kokoonpanon muutos PDF
18.1.2018 Oikeusministeriö
-
11.1.2018 Oikeusministeriö
-
11.1.2018 Oikeusministeriö
-
8.12.2017 Oikeusministeriö
-
9.10.2017 Oikeusministeriö
-
HAIPA-hankkeen asiakirjahallintotyöryhmän kokoonpanon muutos Välimaan tilalle Heidi Aalto PDF
9.10.2017 Oikeusministeriö
-
17.10.2016 Oikeusministeriö
-
HAIPA-hankkeen muutosjohtamisen tuki -työryhmän kokoonpanon muutokset PDF
28.6.2017 Oikeusministeriö
-
13.3.2017 Oikeusministeriö
-
20.2.2017 Oikeusministeriö
-
Muutokset vaatimuusmäärittelyprojektissa PDF
15.2.2017 Oikeusministeriö
-
HAIPA-hankkeen tiedonhallintatyöryhmän kokoonpanon muutos ja täydennys PDF
9.1.2017 Oikeusministeriö
-
9.1.2017 Oikeusministeriö
-
HAIPA-hankkeen asiakirjahallintotyöryhmän asettaminen PDF
8.2.2017 Oikeusministeriö
-
Oikeusministeriön päätös 20.12.2016 OM 1/32/2016 HAIPA Johtoryhmän kokoonpanon muutos PDF
20.12.2016 Oikeusministeriö
-
17.10.2016 Oikeusministeriö
-
25.1.2016 Oikeusministeriö
-
15.5.2018 Oikeusministeriö
-
Ändringar i sammansättning av arbetsgruppen, beslut PDF
27.6.2017 Oikeusministeriö
-
HAIPA tiedonhallintatyöryhmän kokoonpanon muutokset, päätös PDF
27.6.2017 Oikeusministeriö
-
HAIPA-hankkeen muutoksenjohtamisen tuki -työryhmän kokoonpanon muutos 20.3.2017 PDF
20.3.2017 Oikeusministeriö
-
HAIPA -hankkeen muutosjohtamisen tuki -työryhmän kokoonpanon muutos PDF
28.2.2017 Oikeusministeriö
Lausuntokierrokset ja kuuleminen
-
HAIPA:n lausunto; Lausuntopyyntöön OM 6/41/2016 Summaaristen riita-asioiden keskittäminen PDF
9.3.2017 Oikeusministeriö
Muut asiakirjat ja muistiot
-
Helsingin hallinto-oikeuden esitys (Heikkilä) PDF
15.1.2016 Helsingin hallinto-oikeus
-
Turun hallinto-oikeuden esitys (Isomoisio) PDF
15.1.2016 Turun hallinto-oikeus
-
Korkeimman hallinto-oikeuden esitys (Guimares-Purokoski) PDF
15.1.2016 Korkein hallinto-oikeus
-
Hämeenlinnan hallinto-oikeus (Pitkäranta) PDF
15.1.2016 Hämeenlinnan hallinto-oikeus
-
Oikeusrekisterikeskuksen esitys (Raatikainen) PDF
15.1.2016 Oikeusrekisterikeskus
-
OM:n tietohallintoyksikön esitys (Manu) PDF
12.1.2016 Tietohallintoyksikkö
-
Markkinaoikeuden esitys (Mikkola Kimmo) PDF
11.1.2016 Markkinaoikeus
-
Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden esitys (Pyhäjärvi) PDF
15.1.2016 Pohjois-Suomen hallinto-oikeus
-
Vaasan hallinto-oikeuden esitys (Kellosalo) PDF
15.1.2016 Vaasan hallinto-oikeus
-
Vakuutusoikeuden esitys (Pystynen) PDF
15.1.2016 Vakuutusoikeus
Hankeryhmä
Nimi
Nimike
Organisaatio
Rooli
Toimikausi
Hietala, Raija
Hankekoordinaattori
oikeusministeriö
Rooli: Koordinaattori
1.2.2016 – 31.12.2020
Aalto, Heidi
Assistentti
oikeusministeriö
Rooli: Sihteeri
21.8.2017 – 31.12.2020
Aalto, Sami
Erityisasiantuntija
oikeusministeriö
Rooli: Asiantuntija
1.3.2017 – 31.12.2020
Kivari, Tuula
Hankejohtaja
oikeusministeriö
Rooli: Vastuuhenkilö
1.1.2017 – 31.12.2020
Kivari, Tuula
Hankejohtaja
oikeusministeriö
Rooli: Hankkeen yhteyshenkilö
1.1.2017 – 31.12.2020
Paajanen, Noora
Erityisasiantuntija
oikeusministeriö
Rooli: Asiantuntija
1.4.2016 – 31.12.2020
Tavisalo, Kari
IT-hankepäällikkö
oikeusrekisterikeskus
Rooli: Hankepäällikkö
13.11.2017 – 31.12.2019
Huuskonen, Raimo
Tekninen projektipäällikkö
oikeusrekisterikeskus
Rooli: Projektipäällikkö
15.11.2017 – 31.12.2019
Aroharju, Annika
Asiantuntija
oikeusministeriö
Rooli: Asiantuntija
1.1. – 31.12.2019
Hyyryläinen, Jukka
Asiantuntija
oikeusministeriö
Rooli: Asiantuntija
1.1. – 31.12.2019
Maltio, Timo
Testauspäällikkö
oikeusrekisterikeskus
Rooli: Asiantuntija
1.4.2018 – 31.12.2019
Melama, Miika
Hankearkkitehti
oikeusrekisterikeskus
Rooli: Asiantuntija
1.4.2016 – 31.12.2019
Peltonen, Juuso
Erityisasiantuntija
oikeusministeriö
Rooli: Asiantuntija
16.1. – 31.12.2019
Pirttisalo, Riikka
Erityisasiantuntija
oikeusministeriö
Rooli: Asiantuntija
1.3. – 31.12.2019
Johtoryhmä
Nimi
Nimike
Organisaatio
Rooli
Toimikausi
Hallavainio, Anne
Hallitusneuvos
oikeusministeriö
Rooli: Puheenjohtaja
25.1.2016 – 31.12.2019
Ryhmittelemättömät
Nimi
Nimike
Organisaatio
Rooli
Toimikausi
Hakkola, Esa
Erityisasiantuntija
oikeusministeriö
Rooli: Asiantuntija
1.6.2016 – 31.12.2018
Tiensuu, Sanna
Tiedonhallinnan asiantuntija (oto)
oikeusministeriö
Rooli: Asiantuntija
1.9.2016 – 31.12.2017
Vaartio, Riitta
Asiantuntija
oikeusministeriö
Rooli: Asiantuntija
1.8. – 31.12.2018