Hallinto- ja erityistuomioistuinten toiminnanohjaus- ja dokumentaationhallintajärjestelmän kehittämishanke (HAIPA) 25.1.2016 - 31.12.2020

OM004:00/2016 Kehittäminen

Ministeriöt toteuttavat hallitusohjelmaa, valmistelevat lakeja ja muita säädöksiä sekä vievät eteenpäin uudistuksia erilaisissa hankkeissa, työryhmissä ja toimielimissä.

Kaikkien ministeriöiden hankkeet löydät valtioneuvoston verkkosivuilta

valtioneuvosto.fi/hankkeet

Hanke on toiminnankehittämishanke, joka tukee hallinto- ja erityistuomioistuinten työmenetelmien kehittämistä ja näiden tuomioistuinten tuottavuuden lisäämistä. Hankkeessa toteutetaan tietojärjestelmäkokonaisuus HAIPA, jossa oikeusprosessiin liittyvän aineiston käsittely on helppokäyttöistä ja luotettavaa täysin sähköisesti.

Hankkeen eteneminen

25.1.2016 Toimikausi alkaa

31.12.2020 Toimikausi päättyy

Hankkeen perustiedot Päättynyt

Hankenumero OM004:00/2016

Asettaja oikeusministeriö

Toimikausi/aikataulu 25.1.2016 – 31.12.2020

Asettamispäivä 20.1.2016

työtuomioistuin korkein hallinto-oikeus hallinto-oikeudet vakuutusoikeus markkinaoikeus

Toteuttaa hallitusohjelman tavoitteita

Sipilä

Digitalisaatio, kokeilut ja normien purkaminen

Kärkihankkeet Digitalisoidaan julkiset palvelut

Toimenpiteet Hallinnon sisäiset prosessit digitalisoidaan ja entiset prosessit puretaan

Tavoitteet ja tuotokset

Hankkeen tavoitteena on uudistaa hallintotuomioistuinten (korkein hallinto-oikeus, hallinto-oikeudet ja Ahvenanmaan hallintotuomioistuin) ja erityistuomioistuinten (vakuutusoikeus, markkinaoikeus ja työtuomioistuin) työtapoja ja -menetelmiä sekä mahdollistaa sähköinen yhteistyö muiden viranomaisten, yksityisoikeudellisten yhteisöjen ja kansalaisten kanssa. Hankkeen tehtävänä on toteuttaa uusia työtapoja ja -menetelmiä tukeva asianhallinnan toimintaprosesseja tehostava ja yhtenäistävä tietojärjestelmäkokonaisuus HAIPA hallinto- ja erityistuomioistuimille. Sähköisen yhteistyön mahdollistamiseksi hankkeessa toteutetaan myös omat sähköiset asiointipalvelut kansalaisille ja yksityisoikeudellisille yhteisöille sekä viranomaisille ja tuomioistuinten asiantuntijajäsenille.

Tiivistelmä

Lähtökohdat

Asian- ja dokumentaationhallinta on ennen HAIPA-järjestelmää hoidettu hallinto- ja erityistuomioistuimissa Lotus Notes -pohjaisilla asianhallintajärjestelmillä. Tuomioistuinten ohjelmistot ovat teknisesti vanhentuneita eivätkä vastaa nykytarpeita.

Sähköisellä lainkäyttömenettelyllä saavutettavat hyödyt ovat pääosin kirjalliseen prosessiin perustuvissa hallinto- ja erityistuomioistuimissa olennaisia. Sähköisen menettelyn hyödyntäminen mahdollistaa ratkaisutoiminnan nopeutumisen ja sen laadun paranemisen, tuomioistuimeen pääsyn helpottumisen, tiedonvälityksen tehostumisen, toiminnan avoimuuden lisääntymisen ja asiakirjahallinnon kustannusten pienentymisen. Hyötyjen realisoituminen johtaa kustannustehokkaaseen toimintaan ja siten parempaan oikeusturvaan sekä tuomioistuimia kohtaan koetun luottamuksen kasvuun ja niiden tekemien päätösten yhteiskunnallisen vaikuttavuuden lisääntymiseen.

Hallinto- ja erityistuomioistuimet markkinaoikeutta ja työtuomioistuinta lukuun ottamatta ottivat HAIPAn käyttöön 5.5.2020. Markkinaoikeus aloitti uuden järjestelmän käytön marraskuussa 2020 ja työtuomioistuin tammikuussa 2021. Käyttöönotot tapahtuivat vaiheistetusti siten, että tuomioistuinten aikaisemmat asianhallintajärjestelmät jäivät toistaiseksi edelleen käyttöön HAIPAn rinnalle. Asiointipalvelu, jossa kansalaiset ja yksityisoikeudelliset yhteisöt voivat hoitaa sähköisesti kaiken kirjallisen asioinnin, kuten lähettää valituksen, vastata kuulemispyyntöön, lähettää selvityksiä ja vastaanottaa tuomioistuimen päätöksen, integroitiin käyttöönoton 5.5.2020 yhteydessä HAIPAan, ja sen käyttö lisääntyy vähitellen. Viranomaisten ja tuomioistuinten asiantuntijajäsenten sähköiset asiointipalvelut pyritään ottamaan käyttöön kevään 2021 aikana. Maahanmuuttovirasto integroi järjestelmänsä HAIPAan syyskuussa 2020. Sosiaaliturva-asioiden muutoksenhakulautakunta SAMU puolestaan integroi järjestelmänsä HAIPAan tammikuussa 2021. Verohallinnon ja HAIPAn välinen integraatio valmistunee käyttökuntoon huhtikuussa 2021. Myös Kela valmistautuu järjestelmänsä integraatioon.

Hanke päättyi 31.12.2020.

Vuoden 2021 alusta lukien HAIPAn jatkokehittämisestä ja ylläpidosta on vastannut Tuomioistuinvirasto yhteistyössä Oikeusrekisterikeskuksen kanssa.

Näytä päättyneet toimikaudet

Hallinto- ja erityistuomioistuinten toiminnanohjaus- ja dokumentaationhallintajärjestelmän kehittämishanke (HAIPA) 25.1.2016 - 31.12.2020

Suunnittelu- ja hankintavaihe

Hanke päättynyt

Toteutusvaihe

Hankkeen eteneminen

Suunnittelu- ja hankintavaihe

Toteutusvaihe

Hanke päättynyt

Hankkeen perustiedot Päättynyt

Toteuttaa hallitusohjelman tavoitteita

Sipilä

Tavoitteet ja tuotokset

Tiivistelmä

Lähtökohdat

Asettaminen ja organisointi

Lausuntokierrokset ja kuuleminen

Muut asiakirjat ja muistiot

Hankeryhmä

Ryhmittelemättömät

Hallinto- ja erityistuomioistuinten toiminnanohjaus- ja dokumentaationhallintajärjestelmän kehittämishanke (HAIPA) 25.1.2016 - 31.12.2020

Suunnittelu- ja hankintavaihe

Hanke päättynyt

Toteutusvaihe

Hankkeen eteneminen

Hankkeen perustiedot Päättynyt

Toteuttaa hallitusohjelman tavoitteita

Sipilä

Tavoitteet ja tuotokset

Tiivistelmä

Lähtökohdat

Vaikutukset ja hyödyt

Tilannekuvaus

Asiakirjat

Henkilöt