Lagfarts- och inteckningsärenden överförs till Lantmäteriverket

En arbetsgrupp som justitieministeriet tillsatts har utrett hur behandlingen av inskrivningsärenden, dvs. lagfarter och inteckningar, kunde utvecklas. Arbetsgruppen överlämnade sitt betänkande till justitieminister Tuija Brax den 27 april.

Överföringen av skötseln av inskrivningsärenden från tingsrätterna till Lantmäteriverket stöder målet att tingsrätternas verksamhet i allt högre grad skall inriktas på att avgöra tviste- och brottmål.

Målet är att effektivera verksamheten

Utvecklingen av behandlingen av inskrivningsärenden hänför sig till behovet av att effektivera verksamheten inom den offentliga förvaltningen. Målet är att skapa ett system där inskrivningsärenden kan behandlas förmånligt och utan att ge avkall på servicens kvalitet.

Arbetsgruppen betonar i sitt betänkande att tingsrätternas inskrivningsverksamhet är förenad med varken juridiska eller procedurmässiga problem. Domarens och notariens roll i tingsrätterna garanterar att inskrivningsavgörandena är korrekta även när de är förenade med svåra juridiska frågor.

Enligt de experter som arbetsgruppen hört ställer grundlagen inget hinder för att inskrivningsärenden som gäller fastigheter överförs till Lantmäteriverket.

Också Lantmäteriverket har ett heltäckande servicenät

Inskrivning av lagfarter och inteckningar behövs bl.a. i samband med fastighetsaffärer. Uppgifter om fastigheter och äganderätten till dem samt inteckningar i dem antecknas i fastighetsdatasystemet. Det består av fastighetsregistret som upprätts av lantmäteribyråerna och kommunerna samt av lagfarts- och inteckningsregistret som upprätthålls av tingsrätterna. För närvarande förekommer en del överlappningar i datasystemen, eftersom uppgifterna upprätthålls på flera olika ställen.

För en överföring av inteckningsärenden som gäller fastigheter till Lantmäteriverket talar enligt arbetsgruppens åsikt en effektiv utveckling av de datatekniska systemen samt ett heltäckande kundservicenätverk.

Lantmäteribyråernas 36 verksamhetsställen är till stor del belägna på samma orter som de nuvarande tingsrätterna. Antalet tingsrätter är nu 56, men avsikten är att minska antalet till ungefär hälften under de närmaste åren.

En överföring till Lantmäteriverket innebär att medborgare och företag inte längre behöver kontakta tingsrätten separat i inskrivningsärenden. Numera sköts inskrivningsärenden ofta per post.

Inskrivningen av fastigheter kan också effektiveras genom ibruktagande av elektronisk kommunikation. Den kommission som utretts elektronisk fastighetsöverlåtelse har bedömt att elektronisk kommunikation kan spara t.o.m. 90 årsverken inom tio år efter ibruktagandet.

Experter måste rekryteras till Lantmäteriverket

Inskrivningsärenden som gäller fastigheter står i dag för en betydande del av tingsrätternas arbete. Inskrivningsärenden avgörs av byråsekreterare, som handleds av notarierna och domarna.

När inskrivningsärendena överförs till Lantmäteriverket kan avgörandens korrekthet i merparten av ärendena tryggas genom att majoriteten av den kanslipersonal som sköter fastighetsärenden samtidigt överförs till Lantmäteriverket. Vissa inteckningar och lagfarter är förenade med komplicerade familje-, arvs- eller bolagsrättsliga frågor. Avgörandet av dem förutsätter att tillräckligt stor personal med juridisk sakkunskap anställs vid Lantmäteriverket.

Personarrangemangen vid tingsrätterna i anslutning till överföringen av inskrivningsärenden utreds särskilt. Enligt arbetsgruppen är utgångspunkten emellertid att åtminstone merparten av de ungefär 230 tjänster för kanslipersonal som är inriktade på dessa ärenden överförs till Lantmäteriverkets verksamhetsställen. För planeringen och genomförandet av överföringen kommer det att tillsättas en separat arbetsgrupp där också personalen kommer att vara representerad.

Ytterligare upplysningar:
avdelningschef Kari Kiesiläinen, tfn (09) 1606 7532, e-post: fö[email protected]